Организация праздника

Креативное Агентство «Max Event» специализируется на организации и проведении корпоративных праздников, деловых и имиджевых мероприятий.

  • Max Event молниеносно обрабатывает Вашу заявку.
  • Мы задаем много вопросов, глубоко погружаясь в Ваш проект.
  • Основатели Карноярмарки. Создаем мероприятия новых форматов.
  • Организаторы чемпионата Юга России по киберспорту 2020 г.
  • Построили собственную киберспортивную площадку.
  • Ненавидим шаблоны, обожаем открытых к новым идеям Клиентов.

Мы организовали и провели более 350 интереснейших мероприятий. Нам есть чем гордиться, ведь наши постоянные Клиенты — это именитые зарубежные и российские компании: Лукойл, Bayer, Bosch, Unitile, Тавр, Минимакс, ОфисМаг, World Class, HeadHunter, Сбербанк России и др. Благодарные отзывы тех, кто заказал организацию мероприятия в Ростове-на-Дону, свидетельствуют о том, что нам доверяют.

Мы с энтузиазмом поможем Вам решить все планировочные и организационные вопросы по проведению Вашего корпоративного праздника, а именно:

  • Составим и согласуем с Вами сценарий праздника или любого другого события в жизни Вашей компании;
  • Подберём подходящее место для проведения веселья;
  • Займёмся оформлением и украшением помещения;
  • Обеспечим всю необходимую звуковую, световую и мультимедийную техническую поддержку;
  • Организуем праздничный банкет, конкурсы и вручение подарков;
  • Пригласим ведущих, а также артистов и исполнителей для интересного и насыщенного впечатлениями отдыха Ваших сотрудников.

Безусловно, проведение корпоративного праздника – это значимое и заметное событие в жизни любой компании. Это не только способ отметить важные даты в её деятельности, например, отпраздновать юбилей компании, но и хорошее средство по формированию и поддержанию корпоративной культуры. Корпоративные праздники и другие события компании помогают утвердить среди сотрудников корпоративные ценности, дают необходимые установки для слаженной и эффективной работы коллектива.

Организация праздника

Проведение праздника компании, будь то торжество или совместный отдых, всегда требует тщательной подготовки, грамотного распределения бюджета и умелой организации. Обратившись к DoctorTeam, проведение своего корпоративного события Вы поручите команде специалистов, отлично знающих своё дело. Организация праздников компаний нашими усилиями приносит плоды в их деятельность, даря радостные и неповторимые переживания сотрудникам на торжественном событии.

Нажимая на кнопку «Заказать обратный звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Организация праздника

Принципы организации праздника

Как же организовать праздник своими силами? Или, может, предоставить это ответственное дело профессионалам? Не торопитесь с ответом. Итак, вам поручили организацию корпоративного праздника (чаще всего организацию поручают секретарю, помощнику руководителя или менеджеру отдела по работе с персоналом). Обычно на подготовку корпоративного праздника уходит 10–14 дней (для Нового года необходимо как минимум три недели). Не забывайте, чем больше заказов, тем труднее подобрать банкетный зал, пригласить артистов и тамаду, приобрести необходимые аксессуары. Кроме того, чем меньше времени остается до планируемого мероприятия (имеются в виду Новый год, 14 февраля, 8 марта и т. д.), тем выше поднимаются цены. Чтобы организовать праздник, надо придерживаться некоторых правил. Разделите всю организацию праздника на два этапа – подготовку праздника и проведение праздника.

Прежде чем начать подготовку к празднику, необходимо оговорить с начальником следующие пункты:

Определение цели проведения мероприятия.
Если главная цель проведения мероприятия – просто банкет (или пикник), вам лучше обратить к стационарному или выездному ресторану или, прочитав дальнейшие рекомендации по организации банкета, воспользоваться ими. Если же главной целью проведения праздника (или другого события) является формирование корпоративной культуры организации, то необходимо будет позаботиться и о сценарии праздника, и о ведущем, и о банкете, и о многом другом. Другими словами, стать психологом, педагогом, режиссером и талантливым организатором, чтобы получить максимальную отдачу от финансовых вложений в проведение мероприятия. Настройтесь на то, что для вас это будет не праздник, а тяжелая работа. Однако этот труд поможет вам приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия.
При составлении бюджета нужно:

• составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

• определить место проведения праздника;

• продумать меню банкета;

• спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

• решить, необходим ли ведущий, транспорт, фото– и видеосъемка;

• позаботиться о подарках и призах;

• решить, нужно ли освещение вашего мероприятия в средствах массовой информации и Интернете.

Определение вида мероприятия.
Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

• банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

• пикник на природе;

• праздник на теплоходе (пароходе);

• спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.). Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия.
Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.

Составление плана-сценария мероприятия.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

И самый последний штрих – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерный план подготовки к празднику:

• проверка акустических возможностей зала;

• определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

• выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);

• определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

• определение места для переодевания артистов;

• составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

• составление регламента выноса и подачи блюд;

• подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

• проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

• определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

• составление маршрута разъезда транспорта;

• составление общего регламента праздника;

• уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

• проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

• заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

• подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

Мы работаем только со своими аниматорами, которые прошли наш курс обучения!

Благодаря нашим сценаристам, наши программы всегда интересны и нестандартны

Мы работаем только в своих костюмах, сшитых по индивидуальному заказу

Мы — зарегистрированная компания

Мы не первый день делаем праздники. Мы знаем, как задать тон торжеству, как помочь всем проникнуться духом праздника, ведь у нас за плечами не одно мероприятие.

Лучший праздник для детей и взрослых

Если Вы не определились, где отметить или заказать праздник в Ростове-на-Дону, то агентство праздников «Мятный Гвоздь» — то место, где можно воплотить мечты и маленького ребенка с друзьями, и большой компании взрослых, желающих чуда. Наша команда не самоуверенная. Мы любим работу, обожаем превращать Ваши события в веселые, интересные, яркие, запоминающиеся моменты.

Мы стремимся к такой организации праздника, чтобы все гости, а не только виновник пира, принимали деятельное, активное участие в программе. Не важно, это новогоднее шоу, детский утренник, День рождения взрослого или ребенка или корпоративный отдых, событие станет ярким и незабываемым для каждого присутствующего.

Команда «Мятный Гвоздь» гарантирует, что каждая программа обеспечивается необычным оформлением, оригинальным сценарием, фантастическим исполнением и полным погружением в работу. Это делает студию такой узнаваемой в Ростове.

В студии можно заказать аниматора на детский банкет. Дети — самые отзывчивые клиенты, поэтому нам нравится организовывать детские праздники, заниматься аквагримом и т.д. Но, мы знаем наверняка, что ребенок живет в каждом человеке, будь ему 3 года, 16 или 57. Программы праздников дают свободу проявить себя. Счастливый ребенок – счастливая жизнь!

Организация праздника

Разрабатываем сценарий, собираем весь необходимый реквизит , подбираем артистов, кейтеринг, занимаемся декором.

Проводим яркий праздник

Дарим массу ярких впечатлений Вам и Вашим детям на долгие, долгие годы.

Отзывы наших клиентов

Заказывали аниматора Нолика на праздник в детский сад! Все очень понравилось, дети счастливы, а это самое главное! animator

Наталья Токарева

Заказывала Деда мороза в школу. Дедушка супер. И поплесали и стихи и поиграли. Дед молодец, детей вокруг себя собрал и не разу с ними контакт не потерял. Очень понравилось и дети долго вспоминали))

Наталия Геворгян

Настоящий, неподражаемый кот Никита! Дети в восторге , вот уже минуло два дня а мы все просыпаемся с пережитыми эмоциями и воспоминаниями об очаровательном Коте. Было весело, не затянуто, дети Кота с трудом отпустили. Спасибо Вам за позитивный, радостный столь впечатляющий День Рождения!отдельное огромнейшее спасибо Коту Никите.

Для успеха в современном бизнесе необходимы самые различные инструменты. И среди них особое место занимает проведение разноплановых официальных и неформальных мероприятий, которые позволяют повысить квалификацию сотрудников, сплотить команду и улучшить ее мотивацию, привлечь внимание к вашей компании и ее продуктам и т.д. Но все это отнимает много времени и сил. Поэтому будет удобнее найти грамотного помощника: такого как Лаборатория полного цикла Mosevent группы компаний НТС. С нашей поддержкой организация деловых программ и праздников для вас и продуктивна, и интересна!

Какие преимущества работы с нами?

  • Любые программы для бизнеса. Научные и деловые конференции, обучающие семинары и тренинги, маркетинговые презентации, любые типы корпоративов – и это неполный список доступных в Mosevent программ. К тому же мы работаем не только в столице: у нас возможно проведение мероприятий в Московской области, по России и за границей благодаря лицензии туроператора.
  • Комплексные услуги. Интересует ли вас наша организация праздников, программа тимбилдинга, пресс-конференция или что-то иное, вам в любом случае обеспечено полное сопровождение события. Наши специалисты помогут во всем: от формирования сценария мероприятия до логистики, питания и фото/видеосъемки на месте.
  • Индивидуальный подход. В Лаборатории полного цикла Mosevent вы не найдете шаблонных сценариев. Для нас организация любых мероприятий – это всегда новый проект с нуля. Такой принцип работы позволяет нам гибко учитывать все важные особенности конкретной компании, ее целей и задач, штата сотрудников и т.д.
  • Оптимальные цены. Проведение праздников или официальных программ обычно стоит дорого. Но не в нашем случае! С группой компаний НТС вы экономите серьезную часть бюджета. Это реально за счет того, что мы минимизируем расходы, упрощаем собственные схемы и грамотно выстраиваем работу с партнерами по всей стране и за рубежом.

Обращайтесь в Лабораторию полного цикла Mosevent, если хотите, чтобы любое серьезное мероприятие или организация праздников в Москве, России и по всему миру прошли слаженно и эффективно!

Устроить лучший праздник можно и самому, но иногда лучше доверить подготовку тем, кто в этом хорошо разбирается. Event-агентство BELOV Entertainment Group организует мероприятие любого формата и направленности.

Генерируем эмоциональные и запоминающиеся проекты более 10 лет. Работаем с частными лицами, крупными корпорациями, в которых работают тысячи сотрудников, и небольшими организациями. Проводим корпоративные праздники и конференции. Знаем, как устроить деловое бизнес-мероприятие, яркую свадебную вечеринку или отметить юбилей компании.

Поможем организовать праздник для поддержания имиджа компании. Распланируем мероприятие с учетом формата, количества присутствующих, места проведения и ваших пожеланий.

Профессиональная подготовка к важным событиям

Организация праздника под ключ складывается из нескольких составляющих.

  • Определение целей и задач будущего мероприятиям.
  • Выбор концепции, разработка и обсуждение сценария — подготовкой идей занимается специальная фокус-группа агентства.
  • Поиск удачной локации и площадки проведения события.
  • Подбор подрядчиков, артистов, подготовка оборудования.
  • Решение вопросов, связанных с трансфером и размещением гостей.
  • Координация и контроль выполнения поставленных задач в соответствии с планом.
  • Отчет о проведенном мероприятии.

Для каждого корпоративного проекта мы разрабатываем авторские решения, которые помогают достигать поставленных целей и укрепляют положительный имидж компании. Предлагаем различные локации для организации праздников в Санкт-Петербурге и за его пределами. Создаем события, соответствующие концепции бренда и целевой аудитории.

Почему BELOV Entertainment Group?

  • Разные форматы проведения мероприятий с учетом бюджета и пожеланий — иммерсивные шоу с интеграцией бренда, авторские режиссерские проекты и многое другое.
  • Эксклюзивные сценарии под каждое событие — удивим даже тогда, когда кажется, что нечем.
  • Множество локаций на выбор — открытые и закрытые площадки в Санкт-Петербурге и не только.
  • Прозрачные условия и фиксированная цена — заранее согласовываем стоимость подготовки к празднику. Она не меняется в процессе работы над проектом.
  • Внимательность к деталям и креативный подход к организации любого проекта.
  • Круглосуточный сервис-менеджмент и поддержка на каждом этапе сотрудничества.

Решаем нестандартные задачи и знаем, как действовать в непредвиденных ситуациях. Узнаем детали, чтобы грамотно спланировать и провести мероприятие. Выделяем уникальность каждого события, подчеркивая сильные стороны компании и бренда.

В копилке BELOV Entertainment Group — более 300 мероприятий различного масштаба, которые стали частью жизни более 35 000 человек. Формируем позитивную атмосферу и выстраиваем эффективные коммуникации каждый день.

Банкеты в ресторанах и кафе
Спортивные праздники и мероприятия на свежем воздухе
Речные и морские прогулки, бизнес-квесты
Корпоративные игры и розыгрыши

Бизнес-завтраки и ланчи
Конференции, семинары, презентации
Деловой туризм, мотивационные встречи
Пресс-конференции
Выставки, симпозиумы, мастер-классы

Выездные
Тематические
Офисные
Спортивные
Экстремальные
Онлайн-тимбилдинг

Брифинги и форумы
Промоакции и выставки
Пресс-туры, шоу-маркетинг
Церемонии открытия

Детские, профессиональные, семейные праздники
Свадьбы и дни рождения
Выездные вечеринки

Городские праздники
Концерты и семинары
Спортивные мероприятия

Организация праздника

Организация праздникаОрганизация праздникаОрганизация праздникаОрганизация праздникаОрганизация праздникаОрганизация праздника

Организация праздника

Экскурсии для детей и взрослых

Экскурсионные туры по городу и области, поездки компаниями и туры в музеи, мы — это экскурсии и веселье. Директора гимназий, и школ заключают с нами долгосрочные договора на грядущий год!

Организация праздника
«Яркий праздник» в Петербурге, одна из современных компаний с креативным подходом, мы серьезно работаем в сфере услуг с 2005 года. Дискотека (организация дискотеки — DJ Олег Митяев). Делаем Яркими шоу для детских садиков, школьников, для студентов, курсантов. Новогодний вечер, встречи друзей и коллег. Наша компания создана для того, чтобы оставлять яркий след в Вашей памяти, приятную легкую атмосферу событий, от удачных праздников, интересных экскурсионных туров! Для Свадьбы арендуем рестораны, гостиницы, коттеджи, яхты. Дизайн, оформленный в нужном стиле.

Исключительно свежий стиль программы 2022 года

Сделаем и поддержим праздничное настроение. Наша организация с долгой историей. Заказать проведение Нового, 2022 года или отметить юбилей для сотрудников, сослуживцев в ресторане. Наша организация оставляет в памяти приятные и лучшие положительные впечатления от занимательных вечеров! Выбирайте проведение Нового года с нами! Мы дорожим положительными отзывами каждого нашего клиента, делаем яркими воспоминания событий более приятными. Поднимаем настроение В «ПРАЗДНИЧНОЕ»! Гарантируем Вам получить багаж эмоций на долгий период жизни!

Почему вечеринки для праздничного выпускного, нужно заказать именно у нас?

С Нашим праздничным агентством, отметить выпускной для школ Петербурга и ВУЗов, всегда свежая и уникальная детская программа. Экскурсионный тур, креативными вечеринками 2021 года, с фейерверком, дискотекой. Лучшие экскурсионные туры, запланируем и проведем большой юбилей свадьбы, частную вечеринку и иных событий.
За долгие года, у нас сформирован обширнейший опыт в сфере праздников, содержащий стабильный банк данных о ресторанах Петербурга, банкетных залах, фото-студиях. В число участников, входит большая группа артистов, клоунов, шоу иллюзионистов, шутников, отличных ведущих, DJ, фотографы, видео-операторы… Мастера видеомонтажа, отличная команда профессионалов. В работе, наша компания делает акцент на сотрудничестве лишь с высокопрофессиональными помощниками и партнерами, что гарантирует уверенность в услугах для наших клиентов.
Одно из направлений услуг агентства, по проведению супер вечеринки, с передвижными экскурсионными турами на автобусах, летом «Разводим Мосты». Отметить различные юбилеи, встречи одноклассников, сослуживцев, и проведение вечеринки разных видов. Транспорт для перевозки детей оснащен ремнями для безопасности, системами Глонасс и Тахографом, машины соответствуют всем требованиям! Арендуем автобусы. Мы предоставляем полный пакет документов, из ГИБДД Петербурга, и оформляем разрешения на право перемещений группой. В практике аренда автобуса, катера со всеми удобствами. Минивэны, лимузины (на свадебные мероприятия, различных авто, по вместимости). Собирается документация на перевозку школьников и студентов! Положительные отзывы и благодарности ведущим. Встречаем и провожаем детские группы.

За годы работы мы выработали оригинальный формат работы, позволяющий нам организовывать, проводить мероприятия на высшем уровне.

Мы знаем все «подводные» камни event –индустрии, с лёгкостью обходим их, приводя мероприятие к сногсшибательному финалу.
Мы организуем для Вас любой детский праздник или корпоративный вечер на 100500 человек.

Работаем только с проверенными, зарекомендованными подрядчиками и площадками.

Организация праздников — весьма сложный процесс, он требует сосредоточения, активной позиции, творческой реализации.
Многие компании реализуют только одно из вышеуказанных элементов.

За многолетний опыт работы мы пришли к выводу: «Не бывает плохих праздников, бывают плохо организованные праздники».

Организация праздников: семейный формат, корпоративные направления, детский формат, туристические направления.

Семейный формат, таких как: юбилеи, дни рождения, встречи выпускников, свадьбы, девичники.

Корпоративные направления: корпоративные вечера, корпоративный Новый Год, выездные тимбилдинги, квесты, КВИЗы, юбилеи компании, презентация продукта, открытие магазина/салона, корпоративный тренинг по основным ценностям компании.

Детский формат: выездные интерактивные спектакли, кукольные спектакли, анимационные программы, квесты, праздник улицы/двора, дни рождения, школьные выпускные, выпускные детских садов.

Туристические направления: квесты — экскурсии по Санкт-Петербургу, квесты-экскурсии по ленинградской области, заброшенные усадьбы, дворцы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector